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Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos

Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos

¿Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos?

Cuando utilice los diversos servicios de correo electrónico para fines comerciales o incluso personales, seguramente utilizará Hotmail, Gmail y Yahoo! . Como tus buzones contienen mensajes importantes, podrías utilizar copias de seguridad para no perderlos, ¡veamos cómo!

De hecho, en esta guía intentaremos mostrarte en detalle cómo hacer una copia de seguridad de Hotmail, Gmail y Yahoo!

Cómo configurar el correo electrónico en la PC

Para hacer una copia de seguridad de su cuenta de Gmail , tendrá una función que Google pone a su disposición. En cambio, en cuanto a Hotmail y Yahoo!, tendrás que confiar en soluciones de terceros porque, a diferencia de Gmail, no cuentan con estas funciones específicas para realizar copias de seguridad de los mensajes.

Para hacer una copia de seguridad de Hotmail, primero debe consultar soluciones de terceros, como software especial , ya que Outlook.com por el momento, como decíamos, no tiene la función para poder crear copias de seguridad del contenido que cabe en su bandeja de entrada.

En cambio, si desea hacer una copia de seguridad de Gmail, puede hacerlo utilizando la función apropiada a la que se puede acceder desde la página relacionada con la administración de su cuenta de Google. Para continuar, debes ir a tu cuenta de Google y debes desmarcar todos los elementos que tienen una marca de verificación, dejándolo solo en el relacionado con Gmail, luego de lo cual debes presionar el botón Siguiente paso que encuentras en la parte inferior de la página.

Para finalizar la operación, haga clic en el botón Crear archivo en la parte inferior de la página y espere a que se complete la operación. Una vez que se crea el archivo , debe hacer clic en el enlace que recibió por correo electrónico, hacer clic en el botón Descargar archivo , esperar a que se complete la descarga y luego extraer el contenido para encontrar todos sus mensajes.

Por último, si quieres hacer una copia de seguridad de Yahoo!, tienes que hacer lo mismo que Hotmail, ya que no integra la función ad hoc para poder crear copias de tus correos, ahora veremos cómo hacerlo.

Programas para respaldar correos electrónicos

Hay muchos programas para poder hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos en los que puede confiar, veamos ahora aquellos para Windows y macOS para considerar:

Amic Email Backup (Windows), si tienes una PC con Windows, te recomendamos que pruebes Amic Email Backup, es un software que te permite crear una copia de seguridad de los correos que han sido enviados y recibidos a través de clientes de correo. Puedes usarlo durante un periodo de prueba de 15 días , pero para seguir usándolo hay que adquirir la licencia con un coste de 39,95 euros.

Mail Backup X (Windows/macOS), si tienes una PC con Windows o Mac puedes hacer una copia de seguridad de tus correos, ya que es otro programa que te recomendamos probar para poder crear una copia de seguridad del correo. Además, como se mencionó, está disponible para Windows (pero solo a partir de Windows 8) y también para macOS.

También te permite hacer copias de seguridad automáticas y manuales de los correos que se han recibido y enviado en diferentes clientes y diferentes servicios de correo y es muy fácil de usar , cuesta 79 euros, pero puedes probar sus funciones incluso durante 15 días sin costo alguno. costo. .

¿Cómo funciona Mail Backup X?

Simplemente descargue el programa en su computadora, conéctese a la página de descarga y primero haga clic en el botón Descargar ahora y luego, después de la página que se abre, se encuentra el botón Descargar ahora en correspondencia con el sistema operativo que está instalado en su PC.

Una vez completada la descarga, si está utilizando Windows, abra el archivo .exe que obtuvo, haga clic en el botón Siguiente tres veces seguidas y luego en: Sí, instalar y cerrar , para completar la configuración.

Si por el contrario estás utilizando un Mac, deberás abrir el paquete .dmg que has obtenido y hacer doble clic en el archivo .pkg que encontrarás en su interior, para iniciar el procedimiento de instalación de la aplicación. . Se abrirá una ventana, tienes que hacer clic en los botones Continuar e Instalar , ingresar la contraseña de tu cuenta de usuario de macOS y, por último, hacer clic en Instalar software y Cerrar.

Ahora, aún en Mac, inicie la aplicación yendo a la carpeta Aplicaciones en su computadora, haga clic con el botón derecho en el ícono y seleccione el elemento Abrir del menú que se abre, después de haber instalado e iniciado el correo electrónico Backup X, debe hacer clic en el botón Aceptar que está presente en la ventana de bienvenida, para poder aceptar las condiciones de uso del software.

En este punto, deberás hacer clic en el botón Aceptar y, en la ventana principal de tu aplicación, deberás seleccionar la opción Configurar un nuevo perfil de copia de seguridad , indicar el cliente de correo electrónico o indicar el servicio de correo electrónico para el que deseas crear la copia de seguridad y haga clic en el botón Siguiente .

Debe ingresar los datos de acceso y toda la demás información que sea necesaria para acceder a su buzón, hacer clic en el botón Siguiente y asegurarse de que todas las carpetas que desea respaldar estén seleccionadas, de lo contrario tendrá que hacerlo manualmente.

Finalmente, una vez que esté en ese punto, deberá hacer clic en el botón Elegir un programa de copia de seguridad y deberá decidir si respaldar los correos electrónicos de forma automática, manual o recurrente, a través de la sección Ubicaciones de almacenamiento en la parte superior, debe especificar cuál será ser la ubicación de destino de la copia de seguridad y, finalmente, finalmente puede hacer clic en el botón Listo .

Ahora habrás completado la copia de seguridad, por lo que podrás importar, leer y gestionar tus correos electrónicos de forma sencilla, seleccionando la opción Importar datos de un archivo existente o Restaurar perfil exportado desde cuál es la ventana que se te propondrá cuando haya será el primer inicio del software. ¡El juego está hecho!

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Amanda Albala

Apasionado por escribir artículos, amante de la tecnología e interesado en todo lo que gira en torno al mundo de la comunicación. Escribo artículos para ayudarte y aconsejarte en la mejor elección.

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