Cómo crear una carpeta compartida
¿Cómo crear una carpeta compartida?
Cuando desea enviar un archivo a varias personas o múltiples archivos a una sola persona, pero también hojas de trabajo o ideas para un inicio, ciertamente puede ser un inconveniente tener que enviarlos individualmente por correo.
Entonces, ¿cómo se puede remediar esto? ¡Muy simple! Simplemente cree una carpeta compartida.
Precisamente por eso, hoy en esta guía queremos explicarte qué es y cómo usar una carpeta compartida y dónde abrirla.
Crear carpeta compartida con Google Drive
Uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube para poder compartir una carpeta, ya sea con tu equipo de trabajo o para estudios universitarios, es definitivamente Google Drive . Le permite tener 15 GB de almacenamiento gratuito.
Pero, ¿cómo te las arreglas para crear una carpeta compartida en Drive? Siga este procedimiento paso a paso. En primer lugar, puede dirigirse a la página web del servicio, a la que puede acceder desde cualquier tipo de navegador web desde un PC o desde una APP para Android e iOS/iPadOS.
Luego, abra la página web de Google Drive, busque y haga clic en el elemento Mi unidad y, después, verá que aparece la frase: Nueva carpeta en el menú . Selecciónelo y decida el nombre que tendrá que asignar a la carpeta, luego haga clic en el botón Crear para confirmar la operación.
Una vez hecho esto, debe hacer clic en la carpeta que desea compartir y hacer clic en el nombre de la carpeta que se muestra en la parte superior.
Aparecerá el menú en pantalla, desde allí haga clic en el elemento Compartir y decida cómo y con quién compartir la carpeta en cuestión. Para poder compartirlo, puedes elegir si agregar manualmente a todas las personas y grupos que están presentes en tus contactos, o con un enlace, es decir, simplemente tienes que copiar el enlace y enviarlo a todas las personas que puedan. y debe tener acceso a la carpeta compartida.
Si usas el cliente de Google Drive para Windows o macOS , todas estas son operaciones que no se pueden hacer, por lo que tienes que ir al navegador web para poder compartir la carpeta que quieras . Después de eso, podrá acceder a la carpeta desde un cliente de PC y podrá insertar o modificar todos los archivos que se encuentran dentro de ella.
En cambio, es diferente si usa la aplicación móvil Google Drive, porque simplemente abra la aplicación y presione el botón «+» ubicado en la parte inferior derecha , si tiene la intención de crear una nueva carpeta. Luego, haga clic en los tres puntos al lado del nombre de la carpeta que desea compartir y en el menú que aparece, debe elegir el elemento Compartir.
Una vez hecho esto hay que decidir si se añaden todas las personas a mano o se copia el enlace de acceso para enviarlo a todas aquellas personas que deben tener acceso a la carpeta.
Inicie sesión en Google Drive ahora.
Cómo crear una carpeta compartida en OneDrive
Otra opción es hacer uso del servicio de almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft , esta también es una excelente manera de crear una carpeta compartida en OneDrive, para que puedas usarla con tu equipo de trabajo o incluso con estudiantes, amigos y familiares.
OneDrive se puede utilizar tanto desde la página web del servicio como desde el cliente para Windows y macOS y también con su app móvil para Android e iOS/iPadOS . Veamos individualmente cómo hacer para proceder con la creación de la carpeta compartida.
Si desea proceder desde la web, debe abrir la página principal de OneDrive y debe iniciar sesión con su cuenta de Microsoft.
Cuando ingrese a su espacio en la nube, si tiene la intención de crear una nueva carpeta, haga clic en el elemento Nuevo , ubicado en la parte superior izquierda y elija el elemento Carpeta del menú que aparecerá en la pantalla: ingrese el nombre de su carpeta y termine la operación haciendo clic en Crear .
Ahora, tendrás que seleccionar la carpeta que deseas compartir, presionar el botón Compartir en la parte superior y elegir el método que deseas compartir.
Luego puede decidir ingresar manualmente a todas las personas que podrán acceder a la carpeta ingresando sus nombres. Si desea ajustar los permisos que se limitan a ver y editar archivos compartidos, debe presionar el elemento ubicado sobre el campo de entrada donde puede escribir los nombres.
Otra opción es hacer uso del cliente OneDrive para PC , pero desde aquí no será posible crear directamente la carpeta compartida, pues primero deberás iniciar sesión desde la Web, de esta forma podrás crear la carpeta compartida. Cuando haya realizado este paso, también puede acceder a la carpeta desde el cliente de su PC e insertar o cambiar todos los archivos que están presentes en ella.
La última alternativa es usar la aplicación móvil OneDrive dedicada en su teléfono inteligente e iniciar sesión si aún no lo ha hecho. Tras ello, si quieres crear una nueva carpeta , tienes que pulsar sobre el botón “+” situado en la parte superior derecha y, desde el menú que aparece en pantalla, tienes que ir a la opción Crear carpeta.
Finalmente, para poder compartir la carpeta, todo lo que tienes que hacer es presionar sobre los tres puntos que se encuentran al lado de su nombre y tocar en el elemento Compartir del menú que aparece .
¡Óptimo! Ahora solo tiene que agregar manualmente las personas o grupos que podrán acceder a la carpeta simplemente tocando Invitar personas o, incluso, copiando el enlace de acceso y tocando el elemento Copiar enlace.
Cómo crear una carpeta compartida con otros sitios
Hemos llegado al final, podemos decir que has leído cómo crear una carpeta compartida con los mejores sitios, aunque hay que decir que hay otros, como Dropbox. Este también es un servicio de almacenamiento en la nube que puede usar para compartir archivos y compartir carpetas con su equipo de trabajo o universidad.
Puedes usarlo fácilmente, siempre desde el sitio de Dropbox, o con el cliente para Windows, macOS y Linux y también la app móvil para Android e iOS/iPadOS . Pero no solo eso, también puedes crear una carpeta compartida en Teams y con Windows 10.
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